Productivité accrue grâce au tableau de configuration

Plus besoin d'ouvrir tous les dossiers une à une pour détecter les incohérences de configuration. Vous travaillez désormais plus efficacement et avez du temps à consacrer aux appels de conseil ou à d'autres tâches qui sont souvent mises de côté. Le nouveau tableau de configuration vous facilite la vie, à vous et aux autres comptables. Encore un peu de patience et la nouvelle fonctionnalité d'Exact Online Comptabilité sera disponible pour les éditions Plus et Professional.

Votre défi

Dites-nous franchement. Avez-vous vraiment une vue d'ensemble claire des causes profondes de l'inefficacité de vos processus financiers de base ? Vous savez que vous pouvez améliorer les paramètres d'automatisation... Mais comment ? Et lesquels ? Vous l’ignorez précisément, n’est-ce pas ? De plus, les paramètres de chaque dossier se trouvent à des endroits différents. Pour identifier les problèmes d’efficacité, vous passez en revue chaque dossier, point par point, pour examiner et modifier les paramètres. C’est une méthode qui fonctionne avec des checklists manuelles dans Excel, mais elle est loin d’être efficace, et surtout, elle est extrêmement chronophage.

Bienvenue au tableau de configuration

Grâce à notre nouveau tableau de configuration, vous n'avez plus besoin de rechercher manuellement certains paramètres et de comparer les dossiers pour découvrir les incohérences. Au lieu d'ouvrir les dossiers l'une après l'autre, le tableau de configuration offre une vue d'ensemble centralisée. Vous pouvez y consulter des paramètres spécifiques et les modifier directement. Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez voir et modifiez-les directement sans ouvrir le dossier.

Voici des exemples de paramètres que vous pouvez voir et modifier dans le tableau de configuration :

• Activer Peppol ;
• Lien RGS ;
• Classifications des dossiers ;
• Paramètres Mon[Coach] ;
• Régularisations ;
• Paramètres de la TVA ;
• Paramètres des actifs ;
• Liens bancaires actifs ;
• Règles d'allocation ;
• Paramètres des propositions de réservation ;
• Approbation des factures.

Vous faites partie des comptables qui gèrent plusieurs dossiers et qui doivent jongler avec tous ces paramètres ? Le tableau de configuration vous sera d’une grande aide ! Grâce à cette nouvelle fonctionnalité d' Exact Online Comptabilité, vous gagnerez du temps, car vous pourrez configurer les dossiers en quelques clics. Vous pourrez jeter vos checklists Excel à la poubelle ! Avec le tableau de configuration, vous disposerez d’une méthode de travail cohérente pour vos comptes en un rien de temps. Gérer plusieurs dossiers sur un même écran ? Check. Travailler plus efficacement et gagner du temps pour le conseil ou le développement personnel ? Check.

Le tableau de configuration en pratique

Comment fonctionne exactement le tableau de configuration et comment l'utiliser ? Concentrons-nous sur les paramètres de la facturation électronique. En suivant les étapes ci-dessous dans le tableau, vous aurez immédiatement pris une mesure de contrôle importante pour préparer vos clients à Peppol. Sans devoir ouvrir et vérifier tous les dossiers séparément.

• Vérifiez s'il existe un utilisateur Mon[Cabinet] actif pour le dossier ;
• Configurez les paramètres de facturation électronique à partir d'un seul écran pour tous vos dossiers ;
• Vérifiez en un coup d'œil quels dossiers sont enregistrés dans Peppol et s’ils peuvent recevoir et envoyer des factures électroniques ;
• Identifiez facilement les clients qui n'ont pas encore configuré les bons paramètres pour la facturation électronique et procédez immédiatement aux ajustements.

Une fois ces paramètres configurés, vos clients et vous-même serez prêts à profiter des avantages de la facturation électronique. En ajustant les paramètres à l'aide du tableau de configuration, vous serez prêt pour Peppol beaucoup plus rapidement que si vous deviez tout vérifier à la main. En configurant facilement tous vos clients et dossiers, vous veillez à ce que vos clients puissent utiliser la facturation électronique efficacement. De plus, dans Exact Online Comptabilité Plus, vous avez toujours une vue d'ensemble des paramètres qui peuvent encore être affinés. Vous avez ainsi la garantie d'une collaboration numérique fluide et efficace.

Vous souhaitez également profiter des avantages du tableau de configuration ? Passez dès maintenant à l'édition Plus et vous découvrirez bientôt le confort du tableau de Configuration.