Une vision parfaite de vos factures électroniques envoyées avec Peppol

Vous envoyez vos factures par courriel ? Mais vous vous demandez parfois si vos factures envoyées sont bien arrivées, si elles ont déjà été traitées et approuvées ou refusées par le client ? La facturation électronique via Peppol vous permet d'avoir une vision directe du statut de vos factures envoyées. Vous évitez ainsi toute surprise désagréable. Cela vous permet de mieux maîtriser votre trésorerie et renforce la relation avec votre client. 

Échange facile, fiable et peu coûteux des factures

Dans de nombreux cas, les factures sont encore encodées manuellement et envoyées par courriel. De ce fait, il leur arrive souvent de rester longtemps en suspens, tandis que vous ne savez pas quel est le statut actuel de la facture. Dommage ! Aujourd'hui, l'échange de factures est beaucoup plus facile, plus fiable, meilleur marché et surtout plus rapide via le réseau Peppol. 

Avantages de Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau international sécurisé permettant d'échanger des factures électroniques en toute sécurité et en temps réel. Également appelé facturation électronique. Les factures entrantes sont automatiquement lues, enregistrées et payées après approbation. Vous gagnez ainsi du temps et minimisez le risque d'erreurs. Vous évitez également le risque de factures fantômes, qui sont malheureusement encore trop fréquentes par courriel. Étant donné que toute personne utilisant le réseau Peppol doit s'identifier, vous avez la certitude que la facture provient du bon expéditeur.  

Aperçu direct du statut 

Via notre logiciel de comptabilité, vous pouviez déjà vous connecter au réseau Peppol et envoyer et recevoir vos factures électroniques via ce réseau. Grâce à notre nouvelle solution « Messages de statut de facture », vous avez désormais une meilleure vision de vos factures envoyées. Si vous et votre client utilisez Exact et échangez des factures électroniques via Peppol, vous pouvez tous deux consulter le statut exact de la facture envoyée. D'autres fournisseurs de logiciels peuvent également prendre en charge ces messages de statut. Vous pouvez donc également profiter de cette solution si votre client n'utilise pas Exact, mais bien un logiciel qui prend en charge les messages de statut.  

Vous avez ainsi la certitude que la facture est arrivée en toute sécurité, de même qu'elle a été approuvée et traitée. Cela vous fait gagner beaucoup de temps, car vous n'avez plus besoin d'appeler ou d'envoyer un courriel pour vous enquérir du statut. Également intéressant pour le destinataire. De plus, cela vous permet de mieux appréhender les revenus et les dépenses auxquels vous pouvez vous attendre. Vous gardez ainsi un meilleur contrôle de votre trésorerie. 

Maîtrisez votre trésorerie

Vous souhaitez également un meilleur contrôle de votre trésorerie grâce à une vision à 100 % de vos factures envoyées ? Découvrez comment utiliser Peppol avec notre solution Exact pour Accountancy ou via notre nouvelle extension No hands accounting d'Exact pour Comptabilité.