Tout savoir sur
L'e-facturation et Peppol
Une facturation plus rapide, plus fiable et plus économique. L’envoi et la réception de factures électroniques via le réseau Peppol marquent un pas majeur vers la facturation de demain. Et cet avenir approche à grands pas.
À partir du 1er janvier 2026, l'e-facturation sera obligatoire. Il est temps de passer à l’action ! C’est la raison pour laquelle Exact intègre par défaut l’e-facturation. Sur cette page, vous trouverez toutes les informations concernant l'e-facturation, Peppol et les avantages qu’elle vous offre en tant qu’entrepreneur, professionnel de la finance ou expert-comptable.
À propos de l’e-facturation et de Peppol
Si vous êtes entrepreneur, expert-comptable ou professionnel de la finance, vous avez probablement entendu parler de la facturation électronique. Nous vous expliquons ci-dessous en quoi consiste exactement l'e-facturation, ce qu’elle signifie pour vous et le rôle que joue le réseau Peppol dans ce domaine.
Qu’est-ce que l'e-facturation ?
L'e-facturation remplace votre facture PDF traditionnelle ou une facture au format MS Word ou Excel par un fichier XML ou UBL structuré. Il s’agit d’un fichier texte électronique que les logiciels de comptabilité peuvent lire et traiter automatiquement via le réseau Peppol. 
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau standardisé et sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations publiques d’échanger rapidement et en toute sécurité des documents importants tels que des factures et des commandes.
L'e-facturation est-elle obligatoire ?
À partir du 1er janvier 2026, il ne sera plus possible de se soustraire à l'e-facturation en Belgique. En effet, à partir de cette date, celle-ci sera obligatoire dans la plupart des cas. Découvrez où et quand l’e-facturation deviendra obligatoire et comment elle impactera vos activités.
L'e-facturation et Peppol avec Exact
Grâce au logiciel de gestion Exact, envoyez et recevez des e-factures en toute simplicité. Celui-ci vous permet de répondre aux exigences légales en matière de facturation et de garantir la fluidité, la rigueur et la rapidité d'exécution de vos processus liés à la facturation.
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Vous préférez vous concentrer sur votre activité plutôt que sur l’administration de vos factures ? Découvrez Exact Online Facture et Exact Online CRM, des solutions idéales pour les entreprises familiales et les sociétés comptant jusqu’à cinq personnes. Bien entendu, ces logiciels vous permettent d'ores et déjà d’utiliser l'e-facturation.
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Gagnez chaque jour un temps précieux grâce à l’intégration de l'e-facturation dans nos solutions ERP pour les services, le commerce et la production, Exact Online Comptabilité ou Exact Globe+ pour les entreprises internationales.
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Grâce aux nouvelles fonctionnalités standards au sein des administrations clients Coopération, disponibles via Exact Online Comptabilité, vous et vos clients êtes fin prêts pour l'e-facturation. Vos clients peuvent ainsi envoyer facilement des e-factures via le réseau Peppol grâce à Mon [Coach], tandis que les factures entrantes sont lues et comptabilisées directement.
Ces entreprises ont déjà adopté l’e-facturation
VGD
« Un enregistrement sur le réseau Peppol, quelques clics dans votre compte Exact... et le tour est joué. »
De Voeght Consulting
« Pour nous, il suffit d’un clic pour enregistrer l’entreprise du client sur le réseau Peppol et activer pour lui le module de facturation des ventes dans Exact. »
Comment pouvons-nous vous aider avec l'e-facturation ?
Nous pouvons parfaitement imaginer que vous avez des questions sur l'e-facturation et Peppol spécifiques à votre entreprise, votre bureau ou votre situation. C’est pourquoi nous sommes toujours prêts à vous apporter notre aide. Vous pouvez voir ci-dessous comment nous pouvons vous aider à effectuer une transition en douceur vers l'e-facturation.
- Si vous utilisez le logiciel d’Exact, vous avez automatiquement accès à notre Portail d’Assistance. Vous pouvez y poser toutes vos questions concernant l'e-facturation. Vous pouvez également utiliser l’Exact Assistant, un outil d’IA innovant prêt à répondre à toutes vos questions 24 h sur 24 et 7 j sur 7.
- Vous avez besoin de conseils personnalisés, adaptés aux besoins de votre entreprise ou de votre bureau ? Nos consultants peuvent vous aider à optimiser l'ensemble de vos processus d’entreprise, y compris en lien avec l’e-facturation et Peppol.
- Exact organise régulièrement des formations et des webinaires consacrés à l’e-facturation et à Peppol. Lors de ces formations, vous apprendrez tout ce qu’il faut savoir, tant sur le plan théorique que concernant l’utilisation de l'e-facturation via le logiciel Exact.
Foire aux questions sur l’e-facturation et Peppol
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L’e-facturation est l’échange de factures électroniques sous forme de fichiers numériques entre systèmes comptables. Au lieu d’envoyer vos factures par la poste ou à une adresse électronique, laissez les systèmes informatiques faire le travail. Cela vous permet, ainsi qu’au destinataire, de gagner du temps, d’éviter les erreurs et même en pratique d’améliorer les flux de trésorerie. Autre avantage pour les experts-comptables : lorsque vos clients utilisent l'e-facturation, les factures entrantes sont instantanément lues et comptabilisées.
Plus d’informations sur l’e-facturation -
Qu’est-ce que Peppol ? Peppol est un réseau sur lequel les factures électroniques sont envoyées en toute sécurité. Grâce à l’envoi d'e-factures via Peppol, chaque facture est immédiatement enregistrée dans votre comptabilité. En d'autres termes, vous traitez les factures de manière plus rapide et plus efficace.
En savoir plus sur Peppol -
Vous utilisez le logiciel de gestion d’Exact ? Dans ce cas, vous avez accès à l'e-facturation. Il vous suffit de vous connecter une seule fois au réseau Peppol depuis votre environnement Exact. La procédure à suivre dépend du produit Exact que vous utilisez.
Vous n’utilisez pas encore le logiciel de gestion d’Exact ? Découvrez vite nos solutions pour les entrepreneurs ou les experts-comptables. -
L'e-facturation est obligatoire pour les transactions à destination et en provenance des administrations publiques. À partir du 1er janvier 2026, l’e-facturation deviendra en outre obligatoire pour toutes les factures entre entreprises. La facturation aux particuliers n’est pas encore soumise à cette obligation. Bien que l'e-facturation utilise le réseau Peppol dans la plupart des cas, le recours à Peppol n’est pas obligatoire.
Plus d’informations sur l’obligation d'e-facturation à partir de 2026 -
Absolument, si vous utilisez le logiciel d’Exact, vous avez également accès à l’e-facturation. Découvrez nos solutions pour les entreprises ou les experts-comptables.
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Outre le fait que l’e-facturation deviendra obligatoire dans un nombre croissant de pays, vous pouvez l'envisager comme une nouvelle étape de l’automatisation de votre comptabilité. L'e-facturation constitue donc une innovation qui profitera grandement aux entrepreneurs, aux experts-comptables et aux professionnels de la finance.