Logiciel de comptabilité en ligne : les principaux avantages

Les entrepreneurs sont de plus en plus nombreux à utiliser un programme de comptabilité en ligne plutôt qu'un système hors ligne, et ce phénomène devrait encore s'amplifier. Les principales raisons du choix d'une méthode comptable en ligne sont la facilité, la clarté et la maîtrise des finances. Quels avantages vous offre un logiciel de comptabilité en ligne, et à quelles conditions doit-il répondre

Efficacité et qualité

La comptabilité en ligne est efficace, elle vous permet d’obtenir un résultat optimal pour un minimum d’efforts. Vous avez accès à votre comptabilité en tout lieu, à tout moment et à partir de n’importe quel appareil. Il faut savoir que la plupart des collaborateurs ne mettent leur comptabilité à jour que sur leur ordinateur – seul un petit pourcentage utilise pour ce faire une appli. Les informations sont saisies à la source, une seule fois, et ne doivent plus être réencodées. Plus efficace, ce système permet en outre de réduire le risque d’erreur. Comme il existe des liens et intégrations standards avec d’autres systèmes nécessaires pour votre comptabilité, vos données sont encore de meilleure qualité et vous avez la certitude que l’échange de données respecte la législation, notamment en matière de vie privée.

Travail sécurisé dans une seule et même comptabilité

Les logiciels disponibles en ligne doivent répondre à des exigences strictes en matière de sécurité et de performances. Les logiciels en ligne sont hébergés dans de grands centres de données hautement sécurisés où toute modification des lois et réglementations pertinentes est directement répercutée. En tant que client et utilisateur d’un logiciel de comptabilité en ligne, vous ne devez plus réfléchir à quoi que ce soit, si ce n'est à la tenue de votre comptabilité bien entendu. Accès aux informations, création et mise à disposition de sauvegardes, liens avec d’autres systèmes, utilisation de la dernière version du logiciel – le fournisseur du logiciel s'occupe de tout pour vous. Et grâce au logiciel de comptabilité en ligne, vous et votre comptable/expert-comptable pouvez disposer des mêmes informations, les consulter ensemble, répartir le travail en bonne concertation et collaborer sur les mêmes fichiers.

Prise en main rapide

Le logiciel de comptabilité en ligne est immédiatement utilisable : dès que vous avez souscrit un abonnement via un site web ou par téléphone, vous pouvez directement vous mettre au travail. Grâce à des modèles de comptabilité de base standard, vous configurez rapidement votre administration et vous tirez indirectement parti des connaissances spécialisées qui sont intégrées dans ces documents types. Les liens avec d’autres progiciels que vous utilisez sont disponibles par défaut (éventuellement moyennant paiement d’un supplément). Des intégrations sont par exemple prévues avec des systèmes CRM, des banques ou des applications sectorielles. Comme les utilisateurs de systèmes en ligne doivent pouvoir travailler avec le moins d’assistance possible, la convivialité du logiciel répond à des exigences élevées. Grâce à la configuration intuitive, vous avez rapidement l’impression d’avoir toujours travaillé avec le logiciel.

Paiement à l'utilisation

Avec le logiciel de comptabilité en ligne, c'est vous qui déterminez ce que vous voulez utiliser et ce pour quoi vous payez. Vous savez mieux que quiconque de quelle fonctionnalité vous avez besoin dans la comptabilité pour pouvoir gérer correctement votre administration. Il en va de même pour les liens avec des applications et systèmes tiers. Le nombre d’utilisateurs qui seront amenés à travailler avec le logiciel détermine, avec la fonctionnalité dont ils ont besoin, l’abonnement le mieux adapté et le prix fixe à payer.

Vérifiez les conditions!

Les avantages présentés dans les paragraphes précédents constituent également une liste de conditions auxquelles un logiciel de comptabilité en ligne performant doit satisfaire. Vous envisagez de migrer vers un (nouveau) logiciel de comptabilité en ligne ? Dans ce cas, vous pouvez également utiliser cette démo en ligne qui décrit plus en détail les points auxquels vous devez prêter attention lors de la sélection et de l’achat d’un logiciel de comptabilité en ligne.