Spring Release’21 : innovations au sein d’Expense Management

Avec la Spring Release’21, nous avons à nouveau apporté de nombreuses innovations à nos produits. C’est également le cas pour Expense Management. Découvrez les nouveautés et les améliorations que nous avons introduites pour vous permettre de travailler plus efficacement.

Nouvelle appli Expense Management disponible

Une nouvelle appli pour Expense Management est désormais disponible dans l’Exact Online App Store. Elle comporte une nouvelle URL afin de permettre la connexion entre expenses.exact.com et Exact. Il est désormais possible d’importer des projets, des titres de fonction, des départements, des centres de frais, des porteurs de coûts, des grands livres, des méthodes de paiement et la TVA, mais aussi d’exporter les données relatives aux notes de frais depuis et vers Exact.

Nouvelle amélioration du tableau de bord utilisateur

À l’issue de la Winter Release, vous avez déjà pu découvrir le tableau de bord utilisateur pour les déclarants, approbateurs et exportateurs. Ce tableau de bord utilisateur vous offre un aperçu de toutes les opérations dans votre environnement Expense Management. Tous les rapports, tâches, notifications et dépenses en suspens se retrouvent dans un seul aperçu. Si vous avez accès à différentes entreprises dans Expense Management, vous ne devez plus passer d’une entreprise à l’autre. Toutes les tâches et autres informations importantes de toutes les entreprises sont directement visibles dans l’aperçu. Le tableau de bord est à présent divisé en 2 aperçus :

• La partie supérieure comporte toutes les tâches et notifications en suspens.
• La partie inférieure vous offre un aperçu de vos propres rapports et dépenses.

En fonction de votre rôle, vous pourrez voir soit un seul aperçu, soit les deux. En tant que déclarant, vous voyez les deux aperçus, tandis qu'en tant qu’approbateur et exportateur, vous voyez uniquement l’aperçu des tâches et notifications en suspens pour toutes les entreprises.

Marquage des déclarations individuelles

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet, en tant qu'approbateur, d’ajouter un marquage à une déclaration individuelle si celle-ci a été refusée. Cela vous permet donc d’offrir un meilleur feedback sur la raison du refus. Avec le nouveau paramètre de Statut de la déclaration, les approbateurs peuvent mettre en évidence des dépenses individuelles lors de l’évaluation des rapports, ce qui permet aux déclarants de corriger plus facilement les dépenses et de réintroduire leurs rapports refusés.

En outre, lorsque le rapport refusé est réintroduit après avoir été modifié, l’approbateur voit les dépenses catégorisées comme :

• Non contrôlées : dépenses marquées précédemment qui devaient être corrigées.
• Contrôlées : dépenses approuvées précédemment.

Cela vous permet, en tant qu’approbateur, d’identifier plus facilement les dépenses qui requièrent votre attention, sans devoir parcourir toutes les données.

Expense Management et Bunq

En tant que client, vous utilisez la connexion Bunq ? Dans ce cas, vous pouvez désactiver les retraits d’argent liquide dans l’application Expense Management. Cela vous garantira un meilleur contrôle sur l’utilisation de la carte Bunq par les collaborateurs.

La particularité de cette fonctionnalité est qu’à l’heure actuelle, la désactivation des retraits d’argent n’est possible que dans Expense management et pas avec Bunq. Cette fonctionnalité n’est pas encore proposée dans l’application.

Spring Release’21

Chaque trimestre, nous vous informons des dernières innovations et développements concernant nos produits. Vous pouvez ainsi tirer le meilleur profit de votre logiciel Exact. Découvrez toutes les innovations que nous avons présentées dans la Spring Release’21.