Exact Autumn’23 Release
Découvrez les nouveautés
En ce début d'automne, l'année touche lentement à sa fin, tandis que nous continuons à innover pour optimiser votre logiciel Exact. Nous avons donc le plaisir de vous présenter notre Autumn’23 Release enrichie d’innovations intelligentes qui vous aideront à concrétiser vos ambitions. Parce qu’une bonne vue d’ensemble commence par des informations correctes.
Basé sur vos idées
Nous avons apporté cette modification en réponse à une série d’idées formulées dans le Support Portal. Vous souhaitez soumettre votre propre idée ?
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Découvrez les dernières fonctionnalités de votre solution, ainsi que les améliorations et nouveautés que nous y avons apportées spécialement pour vous. Envie de parcourir toutes les versions ? Consultez-les sur le portail d’assistance.
Exact Online Comptabilité
Vous utilisez Exact Online Comptabilité Professional ou des éditions plus étendues d’Exact Online ? Désormais, notre logiciel vous tient informé de manière proactive des anomalies dans votre administration grâce au monitoring en continu. De plus, vous pouvez désormais générer de nouveaux budgets sur la base des budgets existants, soutenus par des méthodes de calcul pratiques. Enfin, les modèles d'écriture comptable vous aident dorénavant à comptabiliser efficacement les factures récurrentes présentant des différences minimes.
Soyez payé plus rapidement avec Exact Online ! Il est désormais possible d'ajouter un lien de paiement aux factures et aux rappels sans frais supplémentaires. Vos clients peuvent ainsi effectuer leurs paiements directement depuis leur environnement bancaire habituel via la page de paiement personnalisable. Vous recevez le montant directement sur votre compte et plus sur un compte de tiers. Exact Online peut ainsi traiter automatiquement le paiement dans votre administration.
Grâce à la nouvelle vue d'ensemble des soldes bancaires et de caisse, vous pouvez désormais comparer sans effort les soldes des comptes du grand livre bancaire avec les écritures bancaires correspondantes. Nous avons ainsi éliminé de nombreuses étapes chronophages pour obtenir une vue complète de vos soldes. À partir de la vue d'ensemble, vous pouvez cliquer directement sur les comptabilisations sous-jacentes afin d'effectuer immédiatement d’éventuelles corrections. Ainsi, la gestion de votre administration gagne encore en simplicité !
Suite comptable Exact Online (la vidéo est en néerlandais)
Avec Gestion de bureau Essentials, vous disposez d’une solution intégrée de gestion et d’échange sécurisés de documents. Vous disposez, pour chaque client, d’un dossier à structure fixe dans lequel sont enregistrés tous les documents pertinents avec les méta-données précises. Les dossiers et les documents sont interconnectés, de sorte que chacun travaille toujours avec la version la plus récente du document. Ce système de gestion des documents a été spécialement développé pour Accountancy. Vous profitez ainsi de l’environnement Microsoft SharePoint sécurisé, tandis que le DMS fonctionne avec toutes les solutions de la suite Exact Online Accountancy.
Nous cherchons constamment à améliorer nos logiciels. Dans ce cadre, la convivialité est primordiale et nous avons pour objectif d’offrir la meilleure expérience possible à nos clients. Pour y parvenir, nous avons amélioré sensiblement le design et la navigation de Mon [Coach].
Éléments de question : un processus long et sujet aux erreurs. Mais pas si vous utilisez notre fonction de chat pratique. Démarrez un chat directement depuis l'écran « Gestion des relevés bancaires » et demandez au client de fournir le document manquant. Le client reçoit cette question immédiatement, y compris toutes les informations contextuelles nécessaires. Bonne nouvelle : cette fonction est désormais également disponible pour les entrepreneurs disposant de leur propre licence comptable. Vous pouvez donc désormais demander encore plus de documents. reçus et traités via Exact Online.
Exact Online pour Commerce
Les actions inutiles et manuelles sont chronophages et sources d'erreurs. C’est pourquoi nous avons encore amélioré l’entrepôt numérique d’Exact Online avec plusieurs nouvelles fonctions intéressantes. Ainsi, vous pouvez désormais préparer et emballer les commandes plus facilement, nous avons amélioré la fonctionnalité dédiée aux déplacements d’entrepôt, vous pouvez imprimer les déplacements d’entrepôt d’une simple pression sur un bouton et vous voyez directement qui a effectué un comptage de stock via l’appli. Nous avons également optimisé le processus de réapprovisionnement d’un emplacement de stockage standard pour rendre la préparation des commandes aussi efficace que possible.
Cette nouvelle fonction d’importation et d’exportation facilite encore la lecture de commandes importantes à partir d’un fichier.csv, par exemple. Auparavant, il était uniquement possible d’introduire des commandes manuellement. Désormais, vous pouvez lire ou exporter les commandes au départ d’un fichier Excel.
Nous avons ajouté de nouveaux filtres et colonnes aux aperçus des ordres de vente et d’achat. À savoir le « code de sélection » et le « mode de livraison » pour les commandes et les « canaux de vente » pour les ordres de vente. Ces champs et colonnes ne sont pas affichés par défaut, mais vous pouvez personnaliser la page pour qu'ils soient visibles.
Exact Online pour Production
Vous pouvez à présent consulter directement tous les documents liés à un ordre de travail afin d'accéder plus rapidement aux informations importantes. Auparavant, vous deviez naviguer vers la section correspondante pour lire des documents, par exemple Routage ou Matériaux. Vous pouvez maintenant les rechercher rapidement en ouvrant un Ordre de travail et en consultant l’onglet Documents.
Nous avons repensé en profondeur la fonctionnalité de planification des ressources de production (MRP) dans Exact Online. Vous pouvez désormais créer des scénarios MRP pour déterminer ce qui est pris en compte dans un calcul MRP et comment il est exécuté. Les calculs des scénarios MRP sont maintenant plus flexibles. Vous pouvez créer différents scénarios pour découvrir l’impact que chacun d'entre eux aura sur votre production ou vos achats. Mais les conseils MRP sont également plus visibles, car tous les conseils s'affichent désormais dans une seule vue d'ensemble. Et dans Exact Online pour Production, vous pouvez dorénavant effectuer des calculs MRP pour plusieurs niveaux de listes de pièces, et plus uniquement pour le niveau supérieur.
Nous avons amélioré la page : « Nouveau projet » pour que vous voyiez à présent le dernier code utilisé à côté du champ Code. Cette fonction est particulièrement pratique lorsque vous créez une série de nouveaux projets et que vous devez suivre les projets que vous avez déjà créés.
Exact Online No hands Accounting
Depuis peu, vous pouvez définir vous-même la description de facture des propositions de comptabilisation sur la base des données de facture disponibles – tant pour les factures scannées que pour les factures électroniques. Vous pouvez par exemple choisir de reprendre le nom de la relation, le numéro de facture et la date de facture dans la description, y compris l’ordre souhaité. Cette nouvelle fonction vous permet donc d’effectuer vos tâches d’analyse et de contrôle de manière encore plus efficace.
Désormais, il est possible d’ajouter au préalable le centre de coûts et le porteur de coûts, afin de générer de meilleures propositions de comptabilisation. Si vous travaillez avec l’une de nos Industry Solutions, il est également possible de déclarer des projets à l’avance. Vous pouvez ajouter un centre de coûts/porteur de coûts/projet lorsque vous importez des factures via le service de numérisation dans Exact Online. Si vous envoyez vos factures vers la boîte aux lettres numérique, il est désormais possible d’ajouter le centre de coûts/porteur de coûts/projet dans la ligne d’objet. Cette information sera également reprise dans la proposition de comptabilisation !
Exact Online Projets
Cette situation vous est familière : une date de fin ou une entente sur le prix d'un projet a été adaptée - mais qui a procédé à cette modification ? Pour accéder à ces informations, la liste de contrôle a été enrichie avec les données du projet. Cette liste affiche directement l’ancienne et la nouvelle valeur des projets modifiés ou des activités budgétisées, par exemple. Vous voyez également qui a effectué la modification et quand elle a été exécutée.
Vous souhaitez bien évidemment une justification des heures complète et cohérente. Exact Online Projets vous aide à atteindre cet objectif. Vous disposez d'une vue d’ensemble des heures prestées et de la justification de l’horaire. S’il manque des heures pour une période donnée, vous pouvez facilement envoyer un rappel. Il est désormais possible de personnaliser la mise en page de ce courriel. Les heures ne sont pas correctes ? Dans ce cas également, vous pouvez désormais corriger la communication concernant les heures refusées et rédiger vous-même le courriel avec votre propre mise en page.
Vous pouvez désormais vérifier et approuver rapidement les heures travaillées via l'application. Cela vous donne un aperçu direct des feuilles de temps et accélère le processus depuis l'enregistrement des temps jusqu'à la facturation et le suivi du projet.
Gestion des abonnements Exact Online
Vous avez maintenant la possibilité de récupérer la dernière période facturée d’un abonnement lors de la création d’une facture de crédit. Auparavant, pour une facture de crédit, les données « facturé jusqu’au » n’étaient pas récupérées. De ce fait, vous ne pouviez pas pu créer une nouvelle facture pour la même période en cas de facture erronée. Cette option est à présent disponible. Vous avez le choix d’ignorer la période ou de récupérer les données « facturé jusqu’au ».
Exact Globe+
Exact Globe+ s'appuie sur une toute nouvelle technologie, qui permet de franchir les prochaines étapes technologiques. L’une d’entre elles est qu’Exact Globe+ est désormais aussi disponible en tant qu’application 64 bits. Cela améliore encore l’évolutivité de la solution. En outre, la vitesse est à nouveau augmentée lors de l’importation ou du traitement de grandes quantités de données. La version 64 bits offre également une meilleure gestion de la mémoire, ce qui se traduit par une solution encore plus stable. Grâce à ces innovations technologiques et à d’autres encore, votre organisation est prête pour l’avenir avec Exact Globe+ !
Le logiciel Exact Globe+ est régulièrement mis à jour pour tenir compte des exigences légales à venir de nombreux pays. Chaque mois, vous bénéficiez des améliorations via les mises à jour. Vous respectez ainsi la législation des pays avec lesquels vous travaillez. Ces derniers mois, nous avons notamment mis tout en œuvre pour préparer Exact Globe+ à une modification législative en Pologne qui rendra obligatoire l’utilisation du système national de facturation électronique (KSeF) pour les contribuables à partir du 1er juillet 2024. De plus, nous avons bien entendu à nouveau apporté un grand nombre de modifications pour différents pays.
Exact Globe+ intègre un nouveau moteur de courriel qui a été entièrement repensé et a récemment été doté de fonctions fréquemment demandées. Ainsi, nous offrons désormais la possibilité d’ajouter directement des pièces jointes en plus de l’envoi du document par courriel. Vous pouvez également envoyer des factures groupées dans un seul courriel et non plus dans des courriels séparés. Avec ces nouveautés et bien d’autres encore, nous répondons à de nombreux souhaits des clients d'Exact Globe+ !
Une nouvelle interface utilisateur moderne a été ajoutée à Exact Globe+. Nous continuons à innover dans ce domaine. Dans cette version, nous offrons à nos utilisateurs encore plus d’options pour personnaliser l’expérience selon leurs souhaits. Il est possible d’adapter la hauteur de colonne de vos lignes de saisie pour afficher plus d’informations simultanément sur l'écran. Et vous voyez plus rapidement les actions à exécuter. Le contraste a également été augmenté et nous avons opté pour une police encore plus lisible. Enfin, l’arborescence du menu est désormais plus compacte. Cette nouveauté est pratique pour les organisations qui affichent un grand nombre d’options dans leur menu Exact Globe+. Vous avez une vue d’ensemble immédiate et évitez de faire défiler l'écran pour accéder au menu adéquat.
Exact Synergy
Vous pouvez désormais ajouter un champ de signature à une demande tant dans Exact Synergy que dans l’appli Exact Synergy. De nombreux utilisateurs ont formulé cette demande, par exemple comme preuve de la prestation de services ou du déplacement d’objets de valeur. Les utilisateurs disposant des droits appropriés peuvent ajouter et configurer le champ de signature dans le type de demande.
À partir de cette version, il est possible d’ajouter aisément des émojis et des liens aux messages et commentaires dans la chronologie d’Exact Synergy. Cette fonction permet une collaboration encore plus fluide et donne aux utilisateurs la possibilité de mieux exprimer leurs émotions dans Synergy. Des liens cliquables sont également affichés afin que les lecteurs puissent naviguer plus rapidement vers les pages web.
Jusqu’à présent, il était uniquement possible d’importer une photo de profil dans la version web d’Exact Synergy. À partir de cette version, vous pourrez également importer une photo de profil dans l’appli Exact Synergy. Un jeu d'enfant !
Exact SRXP
Jusqu’à présent, les déclarations d’Exact SRXP étaient échangées avec Exact Globe+ au moyen d’un transfert de fichier. Dans la dernière version d’Exact SRXP, une amélioration a été apportée, ce qui permet d’automatiser le transfert via ELIS. Cette connexion prévoit également l’échange d’images de déclaration, afin que vous puissiez aussi les visualiser dans Exact Globe+.
