Alles over boekhouding, van betekenis tot belangrijke begrippen

    Boekhouden is een term die bij veel mensen bekend in de oren klinkt. Zeker ondernemers weten maar al te goed wat het omvat. Maar wat is boekhouden precies? En welke belangrijke begrippen binnen boekhouden moet je zeker kennen? We geven je de basis van boekhouden mee in onderstaande uitleg.

    Wat is de betekenis van boekhouding?

    Boekhouden is een bekende term in de wereld van ondernemers en accountants. Maar voor zij die nog niet bekend zijn met het begrip ‘boekhouding’ geven we kort de betekenis. De letterlijke betekenis van boekhouding is het vastleggen van financiële feiten van een persoon, bedrijf of instelling. Kort gezegd, betekent boekhouden “het bijhouden van de financiële administratie”.

    Wat is boekhouden precies?

    Als je bezig bent met de boekhouding, ben je druk in de weer met het verwerken van alle inkomsten en uitgaven van je bedrijf. Belangrijke onderdelen van je boekhouding zijn onder andere de belastingaangifte en inkomende en uitgaande offertes of facturen.

    Het is belangrijk om de boekhouding goed op orde te hebben aangezien deze cijfers de status van je bedrijf weergeven. Eventuele knelpunten kun je op deze manier snel opsporen en oplossen. Niet alleen is het handig om de boekhouding bij te houden. Als ondernemer ben je verplicht om een correcte boekhouding te kunnen voorleggen aan de Belastingdienst.

    De basis van boekhouden: alle uitleg in onze gratis serie

    Nu je de betekenis van boekhouding kent, is het tijd voor een diepgaandere uitleg over de basis van boekhouden. Want waaruit bestaat de boekhouding en hoe houd je die bij? Alles wat te maken heeft met je inkomsten en uitgaven leg je vast in je boekhouding — zowel papieren als digitale documenten. Denk bijvoorbeeld aan kassabonnen, het inkoop- en verkoopboek, bankafschriften en de ontvangen en verzonden facturen.

    Voordat je met de boekhouding begint, is het belangrijk om te bepalen waar je de boekhouding gaat bijhouden en of je het gaat uitbesteden. Als je zelf aan de slag gaat met de boekhouding helpen we je graag op weg. In de gratis serie ‘Boekhouden voor Beginners’ gaan we dieper in op de basis van boekhouden en geven we uitleg over verschillende termen die je tegenkomt bij boekhouden.

    Ken de basis van boekhouden: enkele belangrijke begrippen

    Boekhouden is een vak apart, maar - wees gerust - veel ondernemers weten niet alle ins and outs van boekhouden en toch zijn ze prima in staat om hun onderneming te runnen. Toch kan het handig zijn om de basis van boekhouden te kennen, daarom geven we je graag meer uitleg over de veelgebruikte boekhoudtermen.

    Balans opstellen

    Een belangrijke boekhoudterm is de balans. Een balans is een overzicht van je bezittingen, schulden en eigen vermogen die bij je onderneming horen. Maak je dit overzicht op, dan ben je een balans aan het opstellen.

    Balansposten

    Een onderdeel van de balans zijn de balansposten. De twee posten die we terugvinden op de balans zijn de activa (alle bezittingen van je bedrijf) en de passiva (de gemaakte schulden).

    Dubbel boekhouden

    Dubbel boekhouden, ook wel het dubbel boekhoudsysteem genoemd, is een methode van boekhouden waarbij elke transactie of gebeurtenis op minstens twee verschillende manieren wordt geboekt.

    Journaalposten

    Een boekhoudterm die vaak terugkomt bij dubbel boekhouden is journaalposten. Een journaalpost geeft aan hoe een transactie in de boeking verwerkt moet worden.

    Jaarrekening

    De jaarrekening is een financieel verslag van je bedrijf. Daarin staat wat je hebt gedaan in een boekjaar en de financiële prestaties van je zakelijke activiteiten.

    Zelf of uitbesteden

    Voordat je met de boekhouding begint, moet je bepalen of je dit zelf gaat doen of gaat uitbesteden aan een boekhouder.

    Kasboek

    Werk je in de horeca of heb je een eigen winkel? Dan is de kans groot dat je klanten onder andere betalen met contant geld. Je moet dan als ondernemer een kasboek bijhouden.

    Grootboekrekening

    Een grootboek is een onderdeel van de gehele boekhouding en bestaat uit verschillende grootboekrekeningen. Deze rekeningen helpen je bij het categoriseren van de kosten en opbrengsten.

    Financieel dagboek

    Alles wat te maken heeft met de financiële verrichtingen van je onderneming, houd je bij in het financieel dagboek. Het is een belangrijk onderdeel van de boekhouding.

    Dagontvangsten

    Je dagontvangsten zijn je dagelijkse verkopen waarvoor je geen factuur hebt opgemaakt.

    Verkoopboek

    In een verkoopboek houd je alle verkoopfacturen bij die je naar je klanten hebt gestuurd.

    Inkoopboek

    In een inkoopboek houd je alles bij wat je het ingekocht: wat je hebt gekocht, bij wie en de prijs.

    Btw

    Btw is de belasting je betaalt op je omzet. De btw bereken je mee in de prijs van de goederen of diensten die je verkoopt. Per maand, kwartaal of jaar doe je een btw-aangifte.

    Btw verleggen

    Als je de btw verlegt, betekent dat de btw wordt verschoven van de leverancier naar de ontvanger. De leverancier verlegt de btw dus naar de ondernemer die de goederen/diensten bij hem heeft aangekocht.

    MAR-rekeningstelsel

    Minimaal algemeen rekeningstelsel of MAR is een rekeningstelsel dat in België wettelijk is voorgeschreven voor ondernemingen voor het voeren van een boekhouding.

    Klantenlisting

    De klantenlisting is een lijst van btw-nummers van jouw klanten aan wie jij goederen of diensten hebt verkocht in het vorige kalenderjaar voor een totaalbedrag van meer dan 250 euro, exclusief btw.

    Gestructureerde mededeling

    De gestructureerde mededeling is een combinatie van cijfers die je invult bij een overschrijving. Een gestructureerde mededeling helpt bedrijven om betalingen correct te verwerken.

    Voorbeeld

    Wil je weten hoe je de boekhouding bijhoudt in een boekhoudprogramma?

    Bekijk dan hier een voorbeeld

    Aan de slag met online boekhouden?

    Doe de keuzehulp en kom erachter welk boekhoudpakket het beste bij jou past.

    © Exact 2024
    BE Select your country