Freelancen? Denk aan deze 3 administratieve zaken

Voor veel mensen is het hun grote droom: freelancerer worden. Het geeft je een stuk vrijheid om de dingen te doen die je écht leuk vindt en waar je goed in bent. Maar wil je voor jezelf beginnen, dan komt daar ook een heleboel bij kijken. Overweeg jij om freelancer te worden? Dan zijn er een aantal administratieve zaken waar je van tevoren goed over na moet denken, zodat je in een later stadium niet voor verrassingen komt te staan.

1. Bepaal je uurtarief

Wil je freelancer worden en je eigen bedrijf starten, zorg dan dat je je uurtarief hebt bepaald voordat je je eerste klus aanneemt. In veel gevallen is dit namelijk een van de eerste dingen waar je opdrachtgever naar zal vragen: het kostenplaatje. Denk hier dus goed over na, zodat je direct een tarief kan noemen als een potentiële opdrachtgever hiernaar vraagt.

Het bepalen van je uurtarief is afhankelijk van verschillende factoren. Denk aan de branche waarin je actief bent, de onkosten die je moet maken om je product of dienst te kunnen leveren en natuurlijk hoeveel geld je wilt overhouden. Neem dus voldoende tijd om dit goed uit te zoeken en bespreek eventueel ook eens met andere freelancers hoe zij hun uurtarief bepaald hebben.

2. Start je administratie op

Een ander belangrijk onderdeel van freelancer worden, is het opstarten van je administratie. Als ondernemer ben je namelijk verplicht om een administratie bij te houden. Op deze manier kan de Belastingdienst namelijk controleren of de gegevens die je bij hen aanlevert wel echt kloppen. Je kan je administratie op verschillende manieren bijhouden. Verdiep je hierin in bekijk wat voor jou de meest geschikte manier is. Zo denken veel startende freelancers dat Excel de makkelijkste en goedkoopste manier is om je administratie bij te houden, maar in de praktijk is dat vaak niet het geval.

Besteed dus voldoende aandacht aan het opstarten van je administratie. Door dit direct vanaf de start van je onderneming op een structurele en goede manier bij te houden, bespaar je jezelf in de toekomst een hoop ellende. 

3. Houd je urenregistratie bij

Als freelancer kun je gebruik maken van verschillende aftrekposten. Een vereiste bij een aantal van deze aftrekposten is dat je voldoet aan het urencriterium, oftewel dat je op jaarbasis minimaal 1225 uur aan je onderneming hebt besteed. Om te kunnen aantonen dat je hieraan voldoet, moet je bijhouden hoeveel uur je in je bedrijf hebt gestoken. Ook moet je deze uren kunnen verantwoorden. Zorg daarom dat je een urenregistratie bijhoudt en dat je dit op de juiste manier doet. 

Wist je trouwens dat je alle uren die je in de voorbereiding steekt, ook mag meetellen voor het urencriterium? Denk aan zaken als het uitwerken van je ondernemingsplan, het maken van een financieel plan en alle zaken die we in dit artikel noemen. Daarom is het dus heel belangrijk om al je uren zorgvuldig bij te houden, direct vanaf het moment dat je besluit om freelancer te worden.

Maak het jezelf makkelijk

Wil jij als zzp'er je administratieve zaken, zoals je boekhouding en je urenregistratie, zo makkelijk mogelijk bijhouden? Kies dan voor een boekhoudprogramma. Dit bespaart je een hoop tijd.