Productie
Hoe kan je je productieproces optimaliseren?
Optimaal inzicht, maximale controle: zo maak jij je productieproces efficiënter
De huidige maakindustrie is erg uitdagend en complex. De markt verandert snel door technologische ontwikkelingen, de kostprijzen van materialen en grondstoffen schieten de lucht in en ook de klanten willen hun producten liever gisteren dan vandaag. Om nog maar niet te spreken over de grote concurrerende markt. Een efficiënt productieproces is dan ook essentieel om het hoofd boven water te houden. Maar hoe pak je dat precies aan? In deze blog geeft Exact je concrete tips om jouw productieproces te optimaliseren.
Wat is een productieproces?
Jawel, de kans is groot dat jij al precies weet wat een productieproces inhoudt. Toch gaan we kort even terug naar de basis:
Het productieproces omvat alle stappen die een productiebedrijf doorloopt om van grondstoffen en onderdelen een verkoopbaar eindproduct te maken.
Maakbedrijven brengen dit productieproces gedetailleerd in kaart om grip te houden op elke productiestap. Denk aan de inkoop van basisgrondstoffen tot aan de verpakking en de distributie van het afgewerkte product.
Waarom? Als je een helder beeld van al deze productiestappen hebt, weet je precies welke schakels goed of minder goed verlopen. En dankzij dat inzicht kan je heel doelgericht optimaliseren.
De stappen in een productieproces
Productieprocessen verschillen per product en per branche. Een meubelmaker, bakker of producent van 3D printers hebben op het eerste gezicht weinig met elkaar te maken, maar toch hebben zij veel stappen in het productieproces gemeen. De productie doorloopt grotendeels deze vijf stappen:
- inkoop van grondstoffen/onderdelen
- verwerking van grondstoffen/onderdelen tot halffabricaten
- assemblage tot eindproducten
- verpakking van eindproducten
- opslag en distributie
Wat is het risico van een inefficiënt productieproces?
Elke stap in je productieproces heeft eigen uitdagingen. Stel jezelf daarom de vraag: hoe efficiënt is elke productiestap? Net zoals in een team, is ook jouw productie maar net zo sterk als de zwakste schakel. Is één van de productiestappen niet optimaal ingericht? Dan merk je de gevolgen daarvan in je hele organisatie, van administratie op kantoor en werkvoorbereiding tot op de productievloer. Een kleine inefficiëntie kan op termijn steeds grotere nadelige gevolgen voor jouw productie hebben. Elke uitdaging biedt tegelijk ook een kans: een mogelijkheid om jouw proces in detail te analyseren en opnieuw uit te denken.
Concrete tips om jouw productieproces te optimaliseren
Een productieproces zonder uitdagingen zal je vele voordelen opleveren. Denk even na over de productiestappen in jouw bedrijf of fabriek. Gebruik je je opslagruimte optimaal? Hoe is je voorraad- en magazijnbeheer ingericht? Hoe verloopt de communicatie tussen alle betrokken afdelingen?
Wij geven je tips om je productieproces zo efficiënt mogelijk te maken. Hiermee win je niet alleen tijd, maar kan je ook je winstmarges vergroten.
Gebruik digitale stuklijsten
Een BOM, ook Bill of Materials of stuklijst genoemd, is onmisbaar in een productiebedrijf. Werk je nog met stuklijsten op papier of Excel die je handmatig moet bijwerken? Dan zijn menselijke fouten niet te vermijden. Bovendien is een handmatige invoer en bijwerking vaak tijdrovend. Ook de communicatie tussen verschillende afdelingen, zoals inkoop, planning, productievloer en facturatie, verloopt wellicht niet altijd vlekkeloos. Ontdek hoe digitale stuklijsten al deze processen stroomlijnen, tijd besparen en kosten verminderen.
Lees meer over digitale stuklijsten en 5 nadelen van stuklijsten in Excel
Werk met digitale werkorders
Dagelijks voeren je medewerkers vele uiteenlopende taken uit, met verschillende verantwoordelijkheden. Met werkorders beschrijf je deze opdrachten vanuit vaste formats. Je brieft je medewerkers dus op een heldere en duidelijke manier, en voorkomt miscommunicatie. Maar je kunt nog een stap verder gaan: door werkorders te digitaliseren kunnen medewerkers op de werkvloer op hun telefoon of iPad zien wat er moet gebeuren. Alle taken uitgevoerd? Dan geven ze dit met één druk op de knop door in de app. Zowel de productiemanager als productiemedewerker hebben zo 24 uur inzicht in de uitvoering en tijdsbesteding van alle opdrachten.
Lees meer over hoe PyraSied papieren werkorders inruilde voor digitale werkorders
Houd een slimmer voorraadniveau aan met MRP
Jouw voorraad is een cruciaal onderdeel binnen je productieproces, waar je vaak flink kan besparen. Een MRP-systeem of Material Requirements Planning helpt je om jouw voorraad van materialen en grondstoffen precies te plannen, of je nu voorraadgestuurd of ordergestuurd produceert. Je wil niet te veel voorraad (lees: hogere kosten, verspilling van opslagruimte), maar zeker ook niet te weinig voorraad, want dat betekent dan weer een langere levertermijn voor de klant. Met alle risico’s van dien.
Stilstaan is achteruitgaan. Daarvoor zijn slimme tools nodig die zoveel mogelijk taken automatiseren. Met de software van Exact zie ik precies wat er vandaag geproduceerd wordt.”
Ziggzagg
Til je digitale productieproces naar een hoger niveau
Digitaliseer je productieproces met Exact voor Productie
Wil je ook een compleet overzicht in al je gehele productie van inkoop tot levering in één centraal systeem? Met accurate gegevens van elke productiestap die in real time worden bijgewerkt?
Digitalisering is een investering die loont. Een softwareoplossing die je toelaat om alle processen te integreren, is niet alleen slim en tijdbesparend, maar bovenal een must om de juiste inzichten te krijgen voor de toekomst van je bedrijf.
Stuklijstbeheer, calculaties, voorraadniveaus, kwaliteitsbewaking en meer: met de productiesoftware van Exact voor Productie zijn jouw productieprocessen volledig gedigitaliseerd. Medewerkers voeren digitale werkorders uit via een app. Het management ziet gemakkelijk hoe het bedrijf ervoor staat door een gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface en aanpasbare dashboards. Bovendien is de ERP software volledig geïntegreerd met je boekhouding, zodat je beschikt over orders, productie en financiën in één systeem.
