Toekomstbestendige processen voor de vrijetijdssector
Personeelstekort, stijgende energieprijzen en inflatie: de vrijetijdssector heeft te maken met een hoop uitdagingen in een onvoorspelbare markt. In deze onzekere markt wil je kunnen vertrouwen op stabiele processen en cijfers, zodat je flexibel meebeweegt met plotselinge veranderingen in de toekomst. Met de juiste financiële- en inkoopsoftware, geïntegreerd met de rest van je systemen beschik je over solide fundament voor al jouw bedrijfsprocessen. Zo kan jij je focussen op het bieden van een optimale beleving van de klant.
Uitdagingen in de vrijetijdssector
Verschillende boekhoudingen en tijdige stuurinformatie dwingen de vrijetijdssector om te innoveren. Digitalisering helpt bij het stroomlijnen van basisprocessen, zodat je opnieuw tijd hebt voor het bieden van een ultieme klantbeleving.
Voldoen aan de stijgende klantverwachting
De stijgende klantverwachting is een blijvende uitdaging voor elke ondernemer in de vrijtijdssector. De gevolgen van corona, stijgende energieprijzen en personeelstekort maken het echter steeds moeilijker om aan deze stijgende klantverwachting te voldoen. Door innovatie van processen houd je tijd over om klanten van de beste service te blijven voorzien.
Verschillende administraties
Veel bedrijven in de vrijtijdssector hebben te maken met verschillende vestigingen die elk hun eigen administratie, systemen en werkwijzen hanteren. Het controleren en bijhoduen van deze administraties kost veel tijd. Tijd die je liever besteedt aan andere zaken.
Tijdige stuurinformatie
Als ondernemer in de vrijetijdssector wil je weten hoe de zaken ervoor staan, wat er gebeurt in de markt en welk effect dat heeft op jouw cijfers, zodat je tijdig bijstuurt en risico's kan beheersen. In de vrijetijdssector ontbreekt het echter vaak aan tijdig inzicht in de juiste stuurinformatie om op veranderingen in de markt in te spelen.
Vertrouw op stabiele software in een onzekere markt
Eenvoudig bijsturen op basis van real-time data
De software van Exact zorgt voor één centrale bron met de meest actuele financiële data waardoor je razendsnel kunt consolideren, rapporteren, budgetteren en forecasten. Zo beschik je over de juiste cijfers om jouw organisatie bij te sturen en risico's te beheersen. Nu en in de toekomst.
Centraal werken
Veel organisaties in de vrijetijdssector, met name in de horeca, moeten de administraties bijhouden van meerdere vestigingen. Het bijhouden van al deze administraties kost ontzettend veel tijd. Tijd die je het liefst besteedt aan het bieden van de beste service aan de klant. Door met Exact Financials centraal te werken met stamgegevens voor eenmalige invoer en door processen over administraties heen te automatiseren, bespaar je veel kostbare tijd.
Naadloze koppelingen met andere bedrijfssystemen
Een kassasysteem, salarispakket of de registratie van uren en personeelsplanning: bedrijven in de vrijetijdssector hebben allerlei betalings-, boekings- en boekhoudsystemen voor het inrichten van processen. De financiële oplossing van Exact koppelt naadloos met deze bedrijfssystemen. Zo beschikt iedereen over dezelfde cijfers.
Gestroomlijnde inkoopprocessen
Ondernemingen in de cultuur, recreatie en sport hebben door inflatie te maken met stijgende inkoopkosten, bijvoorbeeld voor voeding. Exact Purchase to Pay helpt je om inkoopkosten te beheersen door automatische factuurverwerking, optimale controle over het bestelproces en inzicht in budgetten en verdiepende rapportages. Lees meer over de uitgebreide mogelijkheden van Exact Purchase to Pay voor de vrijetijdssector.
Deze bedrijven vertrouwen op de
software van Exact
Bobbejaanland
Dankzij Exact weten we precies hoe onze 15 verschillende verkooppunten dagelijks presteren.
Koninklijke Burgers Zoo
Van onderhoud in het park, personeel, het aantal bezoekers tot zakelijke reserveringen: met Exact hebben we alle data op één centrale plek.
Libema
Zaken als reserveringen en inzicht in beschikbaarheid lopen nu veel eenvoudiger en sneller. Zowel voor ons als voor de klant.
PSV
Het switchen tussen verschillende programma’s is met Exact verleden tijd.
