Zdalna współpraca - korzyści z wdrożenia systemu klasy ERP

Współpracuj z ERP online

Polska stoi obecnie przed poważnymi wyzwaniami. Stoi przed nimi cały współczesny świat. Konieczność radzenia sobie z nagłymi problemami nigdy nie była tak kluczowa dla dalszego przetrwania i rozwoju. Firmy podejmują kreatywne działania, patrzą na to, co mogą zrobić, mając na uwadze wymóg pracy zdalnej. System ERP online pomoże Ci wzmocnić pozycję Twojej firmy i uodpornić się na bieżące problemy. W prosty sposób będziesz w stanie śledzić wszystkie zmiany w czasie rzeczywistym za pomocą pulpitów nawigacyjnych. Dzięki nim będziesz wiedział, jakie są realne możliwości Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorstwem średniej wielkości, czy dużym międzynarodowym graczem.

Aktualne dane, gdziekolwiek jesteś

Jeżeli jesteś właścicielem firmy produkcyjnej, w systemie klasy ERP możesz podejrzeć swoje niezrealizowane zamówienia, a także aktualny poziom zapasów. Jeśli zoptymalizowałeś je za pomocą Planowania Zapotrzebowania Materiałowego (MRP), to wiesz już dokładnie, kiedy i co musisz dokupić lub dostarczyć.

Jesteś w stanie podejrzeć wyliczone przez system prognozy sprzedaży i dostosować je pod planowaną produkcję. Dzięki tej wiedzy skutecznie obliczysz nowy plan zakupów. W części finansowej masz zawsze aktualny wgląd w to, jaki jest dostępny kapitał obrotowy. Dysponując danymi w czasie rzeczywistym, zyskujesz pewność, że Twoja firma podąża na bieżąco za wszystkimi zmianami. W zintegrowanym z ERP systemie CRM prowadzisz ewidencję Twoich klientów oraz potencjalnych klientów. Automatyzując procesy HR w Twojej firmie, zyskujesz bieżący wgląd w sytuację pracowników Twojej firmy. 

Bądź kreatywny i przemyśl, co można zrobić lepiej

Obecny czas wymaga kreatywności i elastyczności. Nie koncentruj się na swoich ograniczeniach i tym, co niemożliwe. Zamiast tego zastanów się, co można zrobić, by poprawić sytuację. Zacznij od szybkiego poinformowania swoich pracowników o nowym sposobie pracy. Pracownicy biurowi mogą efektywnie pracować zdalnie, zachowując operacyjną działalność Twojego biznesu. Szybko i bezpiecznie uruchomisz zdalne środowisko pracy, pozwalające na działanie z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.

Może zaistnieć konieczność rotacji zespołów w obrębie stanowisk pracy lub zezwolenia na pracę tylko w wyznaczonych miejscach, co ograniczy nadmierne przemieszczanie się pracowników i zredukuje prawdopodobieństwo wzajemnego zarażenia się.

W magazynie Twój zespół może pracować z kilkoma niezależnymi skanerami kodów kreskowych (ważne, by dezynfekować je po każdym użyciu!). W ten sposób pracownicy ograniczają do minimum konieczność dotykania towarów, ale w razie potrzeby wszystkie produkty mogą z łatwością zlokalizować.

Możesz wprowadzić również karty dostępu dla swoich pracowników. W ten sposób będziesz mieć pewność, że tylko upoważnione osoby mogą wejść do danego budynku lub jego wydzielonej części. Z Exact jest to całkiem proste do wprowadzenia, ponieważ wszystkie szczegółowe dane na temat pracowników znajdują się w systemie ERP online. Takie działania wpłyną uspokajająco na Twoich współpracowników, którzy docenią, że dbasz o ich bezpieczeństwo.

Kryzys jest czasem na zmianę perspektywy

Zastanów się więc, jakie jeszcze kroki możesz podjąć w kontekście realizowanych procesów biznesowych. Przykładowo: restauracje koncentrują się obecnie na dostawach na wynos, plantatorzy kwiatów sprzedają towar bezpośrednio konsumentom, a imprezy są przeniesione do sieci dzięki transmisjom na żywo. Dobrym pomysłem może być obserwacja i analiza tego, jak chińskie przedsiębiorstwa produkcyjne radzą sobie lub jak radziły z rygorystycznymi zasadami kwarantanny.

Ponieważ wiesz dokładnie, czym dysponujesz w ramach kapitału obrotowego, wiesz też ile i w co możesz zainwestować.

Kolejną zaletą systemu ERP online jest to, że zawsze masz dostęp do aktualnych danych i że są one widoczne dla wszystkich pracowników, posiadających stosowne uprawnienia.

Pracując zdalnie, handlowcy w dalszym ciągu mają możliwość kontaktowania się z klientami, również tymi potencjalnymi. Między innymi po to, aby móc ocenić, jak można im pomóc w aktualnej sytuacji oraz czego tak naprawdę potrzebują w dobie kryzysu.

Klienci bez kłopotu mogą składać zamówienia za pośrednictwem sklepu internetowego, który może zostać zintegrowany z gospodarką magazynową. Dzięki temu skuteczna sprzedaż przestaje być zagrożona.

Czy system ERP online jest przeznaczony wyłącznie dla dużych firm?

To nieprawda. Firmy każdej wielkości korzystają z systemów klasy ERP. Jeśli przedsiębiorstwo średniej wielkości zautomatyzuje swoje procesy w jak największym stopniu, to dzięki temu oszczędzi czas i zasoby, które może przeznaczyć na dalszy wzrost.

Przykładowo: planowanie produkcji z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych pozornie wydaje się tanie i efektywne. Są to jednak stracone godziny, które lepiej przeznaczyć na rozwój firmy.

Skutecznie wylicz swoją średnią stawkę godzinową, a godziny zaoszczędzone przy ręcznym planowaniu produkcji przeznacz na proaktywne działania. Arkusze Excel, wypełniane ręcznie, często generują kosztowne błędy, wynikające z czynnika ludzkiego.

Wdrożenie skutecznego systemu klasy ERP pozwoli zautomatyzować niemal wszystkie procesy biznesowe w obrębie Twojego przedsiębiorstwa. Po co od tego uciekać?

Jak wybrać system ERP online?

Warto postawić na nowoczesny, przyszłościowy system ERP online. Na myśl nasuwa się rozwiązanie w modelu SaaS. Dzięki temu Twoje oprogramowanie dostępne jest w chmurze, zawsze online.

Jak to jest z tym pakietem online?

Z pakietem online zyskujesz możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca. Dane przechowywane są bezpiecznie w centralnej bazie danych. Warto zadbać o to, by integrowały one jak najwięcej procesów. Warto zainteresować się także dostępnymi aplikacjami mobilnymi Exact, dostępnymi dla wszystkich najpopularniejszych platform. Dają one możliwość pracy zdalnej z dowolnego miejsca, korzystając ze służbowego smartfona lub tabletu.

Istotną zaletą chmurowych rozwiązań ERP jest to, że dostawcy również działają całkowicie online.

Zastanawiasz się, w jaki sposób oprogramowanie ERP umożliwi Ci automatyzację Twojej firmy?

Dowiedz się, jak oprogramowanie Exact pomaga Ci być odpornym w czasach kryzysu.