Autumn '21 : Nouvelles possibilités au sein d'Expense Management

Chez Exact, nous innovons en permanence afin de vous aider à concrétiser vos ambitions. Nous avons également introduit de nombreuses innovations dans notre solution Expense Management. Découvrez les nouvelles possibilités que nous vous réservons.

Nouvelles règles métier pour la détection de la fraude

Ces derniers temps, nous nous sommes concentrés sur l’amélioration et le renforcement des règles métier. C’est pourquoi nous avons ajouté trois nouvelles règles au niveau de l’entreprise sur la base des éléments suivants :

• Jour de la semaine : permet aux gestionnaires de sélectionner ou de bloquer les notes de frais effectuées le week-end, par exemple, car elles ne sont probablement pas liées au travail.
• Merchant Category Code : permet aux gestionnaires de sélectionner ou de bloquer des transactions liées à des codes MCC spécifiques. Les codes MCC sont des numéros à 4 chiffres utilisés pour identifier une entreprise à l’aide des biens ou des services qu’elle fournit, par exemple : 7273.

• Nombre de kilomètres/indemnités journalières : Les gestionnaires peuvent ainsi limiter le nombre de kilomètres ou le nombre d’indemnités journalières qu’un demandeur peut déclarer sur une journée. Par exemple, si un demandeur déclare un supplément pour télétravail un jour donné, vous pouvez, en tant que gestionnaire, éviter que le même demandeur déclare également des frais de déplacement.

Améliorations Sécurité

• Application de pare-feu AWS-web : Afin d’améliorer la protection de notre système contre d’éventuels impacts externes, nous avons implémenté le pare-feu AWS, qui filtre tout le trafic entrant et, sur la base d’une série de règles de protection prédéfinies, bloque ou autorise les appels.
• Superuser-refactoring : Nous avons fragmenté le rôle de super-utilisateur qui est désormais scindé en différents rôles avec différents niveaux de sécurité. Nous pouvons ainsi réduire le nombre d’utilisateurs internes disposant d’un accès complet pour lire et modifier les données clients.
• Twinfield OAuth 2.0 : Twinfield a récemment modifié les exigences d’authentification pour les applications externes comme Exact Expense Management. L’application répond à présent aux exigences posées.

Approbation sur la base de projets

Un souhait récurrent concerne une politique d’approbation sur la base de projets. Lorsque vous importez de nouveaux projets en tant que client, il est désormais possible de créer des règles métier en une seule fois. En outre, plusieurs améliorations mineures ont été ajoutées, comme l'effacement de la règle métier correspondant à un projet qui est supprimé.

Améliorations de l’interface utilisateur

Une hiérarchie a été établie entre les actions du tableau : les actions primaires (p. ex. la création d’une dépense) restent affichées en permanence, tandis que les actions secondaires (p. ex. la copie ou suppression d’une dépense) sont disponibles via un bouton d’action.

Améliorations de l'indemnité journalière

Vous pouvez à présent faire une distinction entre les demandeurs au niveau des indemnités journalières qu’ils peuvent voir. Les gestionnaires peuvent autoriser et refuser des indemnités journalières spécifiques pour des utilisateurs particuliers. Cela signifie que lorsque vous demandez une indemnité journalière, vous ne voyez, en tant que demandeur, que les indemnités que vous pouvez visualiser.

En outre, les gestionnaires peuvent établir des règles métier sur la base du nombre d’indemnités journalières que le demandeur peut introduire par période sélectionnée, par exemple par jour.

Nouveau tableau de bord Expense Management Admin

Fin juin, nous vous avions fait savoir qu’à partir de cette date, vous pourrez utiliser le tableau de bord Admin (tableau de bord des utilisateurs) si vous avez Expense Management Plus ou Premium. En tant qu’Admin, nous vous permettons d'avoir rapidement une vue d'ensemble des dépenses professionnelles. 

Indispensable donc pour tout Admin :

• Plus de contrôle sur votre trésorerie ;
• Répercussion plus rapide des coûts liés aux projets ;
• Reconnaissance plus rapide des valeurs atypiques ;
• Et bien plus encore !

Attention ! Pour utiliser au mieux ce tableau de bord, nous vous conseillons de l’ouvrir dans Chrome ou Microsoft Edge.

Autumn ’21 Release

Chaque trimestre, nous vous informons des dernières innovations et développements concernant nos produits. Vous pouvez ainsi tirer le meilleur profit de votre logiciel Exact. Découvrez toutes les innovations que nous avons présentées dans l'Autumn '21 Release.