Exact Autumn'22 Release
Découvrez les nouveautés
En ce début d'automne, l'année avance à grands pas, tandis que nous continuons à innover pour optimiser votre logiciel Exact. Nous avons donc le plaisir de vous présenter nos nouvelles fonctionnalités dans cet Autumn’22 Release. Nous mettons tout en œuvre, à chaque niveau de notre logiciel Exact, pour optimiser la réussite commerciale de votre entreprise.
Découvrez les nouvelles fonctionnalités disponibles dans votre solution.
Based on your idea
We hebben deze wijziging doorgevoerd naar aanleiding van een aantal ideeën in de Support Portal. Wil je graag zelf een idee indienen?
Zie Ideeën voor Exact OnlineVotre réussite commerciale, notre priorité !
Découvrez les nouvelles fonctionnalités que nous introduisons à l'occasion de cet Autumn'22 Release. Vous les trouverez facilement dans le menu de votre solution Exact. Envie de parcourir toutes les versions ? Consultez-les sur le portail d'assistance.
Exact Online Comptabilité
Si vous êtes souvent confronté à des écritures récurrentes (par exemple le loyer mensuel d’un immeuble commercial), vous pouvez désormais les copier à plusieurs reprises. No hands accounting permet de générer automatiquement ces écritures. Vous spécifiez la fréquence et la période requises, et notre logiciel de comptabilité s’occupe du reste !
Vous pouvez désormais enregistrer la diminution de valeur de vos actifs de façon entièrement automatique grâce à des écritures d’amortissement périodiques, par exemple pour la valeur des ordinateurs ou des immeubles commerciaux. Via No hands accounting, c’est très facile.
Tout entrepreneur ou expert-comptable doit de temps à autre copier des écritures d’opérations diverses. Vous pouvez à présent le faire vous-même facilement, vous évitez ainsi un travail d’encodage manuel colossal et vous gagnez du temps. De plus, vous pouvez effectuer des modifications par la suite. Merci à tous les utilisateurs qui ont voté pour cette idée via le portail d’assistance.
Exact Online Accountancy
Ajoutez désormais encore plus rapidement une équipe de collaborateurs à la fiche centrale de votre client. C’est utile pour surveiller l’évolution et suivre de près vos performances ! De plus, la fiche de la personne de contact contient maintenant des notes client internes, qui s’affichent automatiquement dans les administrations financières associées.
Le module de facturation de Mon [Coach] permet désormais de facturer en temps réel de façon sécurisée via le réseau Peppol. Directement de comptabilité à comptabilité. Pratique pour le client et pour vous-même. Connectez-vous à Peppol via Mon [Coach], et fini de scanner ou encoder manuellement des factures.
Exact Online Production/ Commerce
Vous pouvez dorénavant encoder des quantités avec trois décimales, afin d’enregistrer les flux de marchandises entrants et sortants avec une précision maximale. C’est pratique quand vous travaillez, par exemple, avec des marchandises en vrac ou précieuses. Vous pouvez adapter ce paramètre pour chaque administration. Attention : une fois ce paramètre défini, vous ne pouvez plus le modifier.
Quand vous êtes chez un client ou en déplacement et que vous désirez procéder à une adaptation, vous n’avez pas toujours un ordinateur portable sous la main. C’est pourquoi il est possible depuis cette release d’encoder ou de modifier des commandes via l’appli Exact Online. Vous pouvez consulter les commandes existantes, les adapter et en créer de nouvelles.
Désormais, vous gardez facilement une vue d’ensemble quand vous créez une facture collective pour plusieurs commandes. Vous voyez directement quelle ligne concerne quelle commande, et vous pouvez ouvrir directement une commande depuis la facture. En outre, nous avons ajouté une nouvelle colonne qui contient un hyperlien vers la commande concernée pour chaque ligne.
Exact Online Gestion des Projets
Dans la structure de découpage du projet (SDP) dans Exact Online Projets, vous pouvez dorénavant spécifier la méthode de facturation pour chaque activité. Dans un projet au forfait, vous pouvez ainsi facilement indiquer quels éléments relèvent de l’accord passé et quelles tâches doivent être facturées en régie.
Vous désirez savoir qui est impliqué dans quels projets? Pour cela, vous pouvez désormais ajouter aisément des collaborateurs à un projet et indiquer quels types d’heures ils peuvent enregistrer. Vous pouvez aussi plus facilement établir un aperçu des personnes impliquées dans tel ou tel projet.
Pour suivre de près les objectifs de rentabilité, vous pouvez à présent indiquer le pourcentage d’heures ouvrables nécessaire pour chaque collaborateur. Les heures ouvrées sont basées sur les heures ouvrables moins les jours fériés de la période. C’est très pratique pour les bureaux qui mesurent la productivité des collaborateurs sur la base du nombre d’heures facturables durant une période donnée.
Avec le relevé des heures, les heures prestées sont transparentes pour la facturation. Nous avons encore amélioré ce relevé des heures. Il est maintenant possible de faire signer facilement le client lors de l’acceptation d’un relevé des heures, via le navigateur du PC ou de l’appareil mobile.
Exact Online Gestion des débiteurs
Dans certaines entreprises, les rappels doivent être envoyés à une personne, un service ou un siège spécifique. Outre une adresse de facturation différente, vous pouvez maintenant définir des données de contact pour la gestion des débiteurs. Vous avez ainsi la certitude que vos rappels arriveront au bon endroit chez le client, ce qui augmente vos chances de recevoir vos paiements rapidement.
Les scénarios de communication permettent non seulement d’envoyer des rappels, mais aussi de créer automatiquement des tâches d’appel. Car un coup de fil est bien plus rapide ! La personne responsable dans votre entreprise reçoit ainsi une notification sans votre intervention quand il faut appeler un client. Elle peut ensuite faire un rapport de l’entretien téléphonique via cette même tâche.
Bientôt disponible
Un rappel planifié peut être reporté, bloqué ou débloqué pour diverses raisons. Vous avez peut-être déjà discuté avec le client, qui a promis de virer le montant en souffrance dès le lendemain. Vous pouvez désormais ajouter ce genre d’information importante dans une note lorsque vous modifiez un rappel planifié. Tous les collaborateurs de votre entreprise sont ainsi au courant de la situation.
Exact Online Gestion des abonnements
Avec Exact pour Gestion des abonnements, vous disposez d’une grande flexibilité pour configurer la fréquence de facturation, la durée de la période d’abonnement et les conditions. Vous pouvez actualiser des abonnements prolongés de façon automatique (tacite) ou manuelle. Si, auparavant, les abonnements étaient toujours renouvelés au prix du jour, une option a désormais été ajoutée pour permettre de maintenir le prix convenu.
Exact Globe+
Avec la nouvelle interface utilisateur, la configuration des imprimantes et l’impression en PDF sont considérablement simplifiées, tandis que les fonctions de production et d’entrepôt sont opérationnelles. Nous avons en outre ajouté de nombreuses législations, notamment espagnole, thaïlandaise, chinoise et malaisienne. Exact Globe+ est la nouvelle version d’Exact Globe qui a été entièrement repensée.
Le nouvel installateur de logiciel simplifie considérablement les mises à jour et les mises à niveau. Lorsque vous vous connectez dans Globe+ avec votre compte Exact, l’installateur reprend les paramètres d’installation existants. Le programme d’installation vous guide ensuite pas à pas tout au long du processus d’installation. Et pendant l’installation, vous découvrez nos dernières innovations.
Les options d’impression sont étendues dans la nouvelle édition d’Exact Globe+. Vous pouvez désormais utiliser les moteurs d’impression standards de Microsoft Windows, ce qui simplifie considérablement la configuration des imprimantes et l’impression, par exemple les impressions dans un environnement RDS ou Citrix. En outre, vous pouvez désormais utiliser d’autres polices de caractères, comme les codes à barres ou les polices utilisées dans la charte graphique.
Exact Seasonal Releases
Le monde change rapidement et Exact évolue avec lui. Au printemps, en automne et en hiver, nous vous informons des dernières innovations et évolutions de nos produits, afin que vous puissiez toujours tirer le meilleur parti de votre logiciel Exact.