8 verbeteringen in No hands Accounting die je niet mag missen

Veel ondernemers zijn veel tijd kwijt aan die ene vervelende taak; de boekhouding. Iedere keer hik je tegen het moment aan dat je de cijfers moet bijwerken. Je ziet door de bomen het bos niet meer en je beschikt zelden over de laatste cijfers wanneer je ze nodig hebt. Dat wil je natuurlijk niet. Wij kunnen je hierbij helpen. Met No hands Accounting krijg je wél grip op je cijfers en worden alle administratieve werkzaamheden voor je geautomatiseerd. De software verzamelt en verwerkt zelfstandig vanuit verschillende bronnen gegevens en documenten die nodig zijn voor een bijgewerkte en complete administratie. Zo heb je altijd realtime inzicht in de prestatie van je bedrijf en kun je goed gefundeerde beslissingen nemen. Hiermee heb je altijd een voorsprong op je concurrenten. We zijn continu bezig met het optimaliseren van No hands Accounting zodat jij als ondernemer er alles uit kan halen dat erin zit!

Meer dan een scanservice

No hands Accounting biedt meer mogelijkheden dan alleen een scanservice. Zo zorgt de software er onder andere voor dat alle gegevens, waaronder de btw-codes en grootboekrekeningen, automatisch worden ingevuld in een boekingsvoorstel. Sterker nog, No hands Accounting herkent deze patronen zodat bij een volgende vergelijkbare factuur de juiste gegevens automatisch worden ingevuld. Naast het automatisch invullen van de gegevens, is het ook mogelijk om verschillende goedkeuringsprocessen waarbij meerdere rollen en stappen zijn betrokken vast te leggen. Bovendien is No hands Accounting een integraal onderdeel van onze software wat je eenvoudig kan activiteren. Dat scheelt weer inloggen bij verschillende applicaties. Een win-winsituatie!

No hands Accounting anno 2022

We beschreven het al hierboven. We blijven onze software optimaliseren zodat jij als ondernemer er alles uit kan halen dat erin zit. In 2022 hebben we verschillende verbeteringen doorgevoerd die ervoor zorgen dat jouw boekhouding nog soepeler verloopt. We zetten ze even op een rijtje.

Verbeteren van boekingsvoorstellen

Dankzij de aanpassingen die zijn aangebracht in het systeem, is het maken van boekingsvoorstellen veel eenvoudiger. De software herkent onder andere veel sneller een relatie in het systeem, zelfs als er een andere naam op de factuur staat dan in het systeem. Ook verloopt het maken van wijzigingen automatisch. Als je voor een grootboekrekening twee keer dezelfde wijziging hebt aangebracht, dan wordt in het volgende voorstel de gewijzigde grootboekrekening gebruikt. Daarnaast ontvang je nu ook een waarschuwing wanneer de herkende valuta verschilt van de valuta in de stamgegevens. Bovendien heb je dankzij de verbeteringen meer overzicht en inzicht in de gescande facturen die zijn ingediend. Zo zie je bijvoorbeeld waarom een factuur is afgewezen. Door deze aanpassingen hoef je minder gegevens zelf in te vullen of te checken. Dat scheelt weer tijd, vermindert de kans op het maken van fouten en het geeft je inzicht in de prestaties van je onderneming.

Toevoegen van projectmanagers aan het goedkeuringsproces

Het is nu mogelijk om facturen die bij een project horen automatisch toe te kennen aan de juiste projectmanager. Zo creëer je een gestroomlijnd proces waarbij de juiste checks worden gedaan door de juiste mensen.

Automatisch genereren van nieuw boekjaar

Is er een nieuw jaar ingeluid? Dan is het tijd om een nieuw boekjaar aan te maken. Omdat je dit maar één keer per jaar doet, is het altijd even zoeken hoe je dat ook alweer doet. Nu doet Exact Online dit voor je. Met één druk op de knop accepteer je het voorstel en kan je aan de slag met het nieuwe boekjaar.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Bij het aanmaken van een vaste boeking heb je sinds kort de optie om boekingen automatisch in te laten voeren op basis van een door jouw gekozen frequentie. Bovendien kun je ook aangeven gedurende welke periode dit moet gebeuren. Je hoeft dit maar één keer in te stellen en de software neemt de rest van je over.

Automatisch aanmaken van activa afschrijvingen

Binnen No hands Accounting is het mogelijk om per activum een afschrijvingsmethode te selecteren waarmee Exact Online automatisch kan berekenen welk bedrag er afgeschreven moet worden. Voorheen moest jij als gebruiker zelf periodiek de afschrijving berekenen én boeken. Tot vandaag, want als je werkt met No hands Accounting zorgt onze software er voortaan voor dat de afschrijvingen op het juiste moment geboekt worden!

Toevoegen van inkoper aan het goedkeuringsproces

Naast het toevoegen van een projectmanager aan het goedkeuringsproces is het nu ook mogelijk om een inkoper te koppelen aan een bepaalde factuur. Zodra een factuur bij een bepaalde bestelling hoort, wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de bijbehorende inkoper.

Toevoegen van kostenplaats en project aan het boekingsvoorstel

Binnen de software is het nu mogelijk om kostenplaatsen en projecten te koppelen aan facturen. Denk bijvoorbeeld aan een afdeling binnen een bedrijf die bepaalde goederen heeft ingekocht. Op deze manier krijg je meer inzicht in de financiën van relevante kostenplaatsen en projecten en zorg je er gelijk voor dat de juiste koppelingen worden gemaakt in de boekhouding.

Herkennen van het bestelnummer op de factuur

No hands Accounting kan binnenkort ook het bestelnummer (PO-nummer) op een gescande aankoopfactuur herkennen. Daarnaast worden de bijbehorende bestelregels automatisch gelinkt aan de betreffende factuur. Voorheen moest je dit handmatig invullen wat een tijdrovend klusje is. Door deze verbetering bespaar je veel tijd en krijg je meer inzicht in de verwerking van bestellingen. No hands Accounting zorgt er dus ook voor dat je logistieke processen automatisch en strak verlopen.

Zelf aan de slag met No hands Accounting? Op onze website vind je meer informatie.