Pourquoi la facturation électronique est source de rendement pour votre entreprise

Sur la base de la réglementation européenne, la Flandre a fourni des efforts considérables dans le domaine de la facturation électronique ces dernières années. Le gouvernement flamand encourage non seulement l’évolution vers la numérisation pour l’envoi et la réception des factures, mais aussi la facturation électronique entre les entreprises.

La politique flamande de facturation électronique s’est érigée en modèle de ‘best practice’ au sein de l'Union européenne, grâce au modèle Peppol notamment. Tous les organismes publics flamands peuvent recevoir et traiter des factures électroniques. Et la plupart des logiciels comptables du marché belge permettent de recevoir les factures Peppol sans aucun problème.

No hands Accounting d'Exact propose lui aussi un traitement efficace, intelligent et automatique des factures. Dans cet article, vous allez découvrir les avantages de la facturation électronique, et comment Exact vous accompagne dans cette démarche.

L'importance de la facturation électronique

La facturation électronique est la procédure standard pour les marchés publics du gouvernement flamand depuis 2017. Concrètement, cela signifie qu’un fournisseur est obligé d'envoyer ses factures par voie électronique (dans un format standard). Il n'est donc plus possible d'envoyer vos factures sous forme d’un fichier PDF au gouvernement flamand. Saviez-vous que six systèmes financiers du gouvernement flamand obtiennent des scores impressionnants de 80 à 90 % des factures électroniques reçues chaque mois ?

Pourquoi pas 100 %, direz-vous ? Tout simplement  parce que la facturation électronique obligatoire ne s'applique pas aux petites entreprises telles que les particuliers et les microentreprises. Ces dernières sont encore autorisées à envoyer des factures papier ou des fichiers PDF aux agences gouvernementales. Une exception s’applique également aux déclarations et créances.

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

La facturation électronique offre des avantages intéressants des deux côtés : pour l’expéditeur et pour le destinataire. Grâce à une gestion plus simple des factures et à une réduction des charges administratives, il y a tout d’abord un gain d'efficacité et des économies de coûts significatifs. D'autre part, la facturation électronique garantit un traitement et un paiement plus rapides des factures. Des réductions s'appliquent même aux fournisseurs qui adoptent une approche standardisée en matière de facturation électronique.

Le modèle Peppol, élément central de la facturation électronique

Le gouvernement flamand utilise un standard pour la facturation électronique, à savoir le modèle Peppol. Peppol est l’acronyme de ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ (Marchés publics paneuropéens en ligne). En travaillant avec ce que l'on appelle des ‘Points d'Accès’ – ceux-ci jouent le rôle de prestataire de services –, les expéditeurs et les destinataires peuvent échanger des factures électroniques via un cadre d'accords clair et standardisé. Cela signifie que les factures Peppol se présentent toujours de la même manière, rendant ainsi la personnalisation inutile. Un avantage supplémentaire est la facilité d’intégration de ce modèle à votre propre système ERP, ce qui se traduit par un gain additionnel d’efficacité et de temps.

Quel est le rôle de Mercurius dans tout ça ?

Pour l’envoi de vos factures électroniques, vous devez utiliser Mercurius, la plateforme du gouvernement belge. Mercurius est la plateforme logicielle par le biais de laquelle les services gouvernementaux belges reçoivent et traitent les factures électroniques et autres documents au format UBL (= Universal Business Language). La plateforme est connectée à un ‘Point d’Accès’ Peppol certifié. Pour envoyer une facture à un service du gouvernement belge, vous devez l'envoyer depuis un 'Point d’Accès' Peppol auquel vous avez accès vers le Point d’Accès auquel la plateforme Mercurius est connectée.

Bénéficiez d’une assistance maximale grâce à No hands Accounting d’Exact

Un traitement correct et fluide de l’administration financière : c’est un point crucial pour tout entrepreneur. Le suivi manuel des tâches comptables est non seulement long et coûteux, mais il augmente également le risque d'erreur. Avec No hands Accounting, vous optez pour un traitement intelligent et automatique des factures. Il vous permet d’optimiser votre temps précieux en le consacrant davantage à vos tâches principales.

Avec Scan & Recognize, vos factures dans Exact Online Comptabilité sont automatiquement reconnues et traitées dans l'administration. Ce système vous permet en outre de créer une archive numérique automatiquement. Vous pouvez échanger vos factures électroniques rapidement et en toute sécurité via le réseau Peppol.