Qu’est-ce que Peppol ?

Qu’est-ce que Peppol ? 

« Peppol, qu’est-ce que c’est ? » … Une question que vous avez peut-être entendue récemment. Peppol est un réseau ultra-sécurisé dans lequel les entreprises et les organismes publics échangent des factures électroniques entre elles dans un format standardisé. Le réseau Peppol a été créé en 2008 et s’est désormais imposé comme la norme internationale pour l’envoi, la réception et le traitement des factures électroniques.  

Comment fonctionne la facturation via Peppol ? 

Lorsque la facturation électronique est effectuée via Peppol, aucune intervention humaine n’est nécessaire. Les factures électroniques sont envoyées dans un format normalisé connu sous le nom de factures UBL. Ces factures sont établies dans un langage structuré que les logiciels comptables peuvent lire et traiter individuellement. Cela réduit le risque d’erreurs humaines et garantit un traitement rapide de ce type de factures. Pratique, n’est-ce pas ?  

Peppol Access Points 

Les factures électroniques sont envoyées de A à B via des points d’accès Peppol (« Peppol Access Points »). Un Peppol Access Point est une sorte de routeur internet. Tout comme votre routeur internet s’assure que vos appareils sont connectés à l’internet, un Peppol Access Point connecte votre logiciel de comptabilité au réseau Peppol. Vous utilisez Exact Online ? Vous pouvez le choisir comme Peppol Access Point. Cela signifie que vous pouvez accéder directement au réseau Peppol via Exact, ce qui vous permet de l’utiliser. Facile, n’est-ce pas ? 

Les avantages de Peppol 

À partir du 1er janvier 2026, les entreprises ayant des relations B2B assujetties à la TVA belge sont tenues de recevoir et de traiter les factures électroniques. Bien que son utilisation ne soit pas obligatoire, Peppol répond parfaitement à cette exigence et vous êtes donc tout à fait prêt pour le 1er janvier 2026.Curieux d’en savoir plus sur les obligations liées à la facturation électronique ? Lisez ici tout sur les changements qui entrent en vigueur à partir du 1er janvier 2026. 
 
Vous pouvez également gérer vos activités numériques de manière plus sûre en recourant à Peppol. L’envoi d’une facture via le réseau Peppol n’est possible que si les deux parties sont enregistrées sur le réseau Peppol. Cet enregistrement permet de confirmer l’authenticité de chaque entreprise.  
 
L’utilisation de Peppol offre l’avantage supplémentaire de vous permettre de passer moins de temps sur des tâches administratives chronophages. Cela peut représenter un gain de temps considérable, en particulier pour les experts-comptables qui gèrent plusieurs comptes clients.

Peppol dans Exact Online 

Avec Exact Online, la facturation électronique se révèle très simple. Vous pouvez facilement vous connecter au réseau Peppol depuis le logiciel, ce qui vous permet de commencer directement à utiliser la facturation électronique. Vous souhaitez savoir comment cela fonctionne exactement pour vous en tant qu’entrepreneur ou expert-comptable et pour vos clients ?