Le secteur comptable est en pleine évolution. Dans le métier d’expert-comptable, les défis font partie du quotidien. C’est aussi votre cas ? Nos experts partagent avec vous leur connaissance approfondie du marché et vous proposent douze idées pertinentes pour renforcer la position de votre bureau comptable.
Même si on peut en général se fier à son intuition, il est plus sage de prodiguer des conseils qui s'établissent sur des données actualisées. C’est également l’avis de la majorité des bureaux de comptables et experts-comptables. Le Baromètre PME 2023 le démontre : les bureaux estiment que les analyses de données conduisent à de meilleures décisions commerciales et ils souhaitent se concentrer davantage sur ce point.
« Grâce aux données, vous pouvez fournir des informations pertinentes à vos clients tout au long de l'année. Vous ne les conseillez donc plus uniquement en fonction de votre intuition, mais vous étayez vos conseils sur base de chiffres concrets et actualisés. »
Avec une solution globale intégrant l’ensemble de vos services, vous pouvez de trouver les bonnes données rapidement. L’étape suivante consiste à visualiser ces données. Grâce à des tableaux de bord personnalisés pratiques, vous pouvez montrer à vos clients quels sont les processus métier déterminants pour leur succès. Des graphiques clairs illustrent en un coup d’œil comment les choses se passent et où sont les points d’amélioration.
« Investir dans une collaboration intelligente avec vos clients, c’est rentable. » En standardisant les processus de travail pour la collaboration avec vos clients et en rationalisant la communication, comme bureau comptable, vous pouvez réellement faire la différence pour votre client entrepreneur. »
Comme nous l'avons déjà mentionné, aujourd’hui, les entrepreneurs souhaitent avoir un aperçu actualisé de leurs chiffres et discuter de leur entreprise avec vous pour pouvoir prendre les bonnes décisions. Mais, cette collaboration intelligente nécessite de mettre des choses en place. Une bonne raison pour examiner de plus près la collaboration avec vos clients.
Notre logiciel vous accompagne - vous et vos clients - avec des outils faciles à utiliser et spécialement développés pour la comptabilité, pour la collaboration en ligne, et donc pour une collaboration intelligente. Déterminez le degré d'automatisation avec vos clients et discutez de la répartition des rôles pour savoir qui fera quoi. Le reste se fera de manière automatique, et c’est justement là que résident la puissance et la facilité du numérique.
Vous aussi, vous vivez des moments de stress et vous prestez des heures supplémentaires en période de pic ? Et, vous vous posez en plus des questions comme : « Qui est responsable de quoi ? », « Quelle est la deadline ? », « De quelles informations disposons-nous sur ce client ? ». Si tous les collaborateurs du bureau savaient où trouver les informations, et si les fichiers étaient actualisés de manière continue plutôt que ponctuellement, ne serait-ce pas optimal ?
Personne n’a envie de perdre du temps pour un travail qui pourrait être fait de manière plus efficace. De nombreux bureaux comptables ont tendance à mettre en place des méthodes différentes pour leurs processus internes – par exemple, des tableaux blancs ou “white boards”, des feuilles de calcul, des boîtes e-mails ou encore des applications sectorielles spécifiques. Mais, il est possible de faire beaucoup mieux. Notre solution de gestion de bureau intelligente offre simultanément un aperçu et un contrôle sur les services de chaque bureau.
« En analysant les processus internes de votre bureau, vous découvrirez rapidement où vous pouvez gagner en efficacité. Déterminez ensuite ensemble les tâches que vous souhaitez automatiser pour éviter les pics de charge et augmenter la qualité de vos services. »
Ne travaillez pas plus dur, mais de manière plus judicieuse. Beaucoup de comptables et d’experts-comptables sont d’accord sur ce point. Ils indiquent d’ailleurs que la numérisation constitue une de leurs priorités majeures. Même si de nombreuses étapes ont déjà été franchies, utilisez-vous des contrôles automatiques intelligents pour vos clôtures périodiques et de fin d’année ? Êtes-vous préparé à l’obligation (attendue) de Peppol ?
« La numérisation des documents, l'automatisation des processus et l'adoption des nouvelles technologies contribuent à travailler de manière plus intelligente et plus efficace. »
Intégrez vos processus à notre logiciel de comptabilité complet pour l'ensemble de vos processus, de la pré-comptabilité au reporting en passant par la gestion de votre bureau. Tout cela grâce à des outils intelligents spécialement développés pour la comptabilité. En travaillant avec Exact pour la Comptabilité, l'échange de données est fluide tout au long du processus. Vous avez aussi la possibilité de fournir, très facilement, des données à vos clients – leur offrant ainsi un aperçu des chiffres exacts à tout moment.