Exact Winter'23 Release
Découvrez les nouveautés
Chez Exact, nous faisons évoluer nos produits en permanence. L’objectif est de vous proposer les informations les plus pertinentes. Aujourd’hui, mais également demain. Nous avons donc le plaisir de vous présenter notre Winter’23 Release qui regorge d’innovations intelligentes destinées à vous aider à concrétiser vos ambitions.
Découvrez les innovations que nous avons apportées à votre solution au cours de la période écoulée.
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Zie Ideeën voor Exact OnlineNouveautés dans votre solution
Découvrez les dernières fonctionnalités de votre solution. Car l’objectif de la Winter’23 Release est précisément de vous offrir de nouvelles possibilités ! Cliquez dans le menu sur votre solution Exact et découvrez les améliorations et nouveautés que nous y avons apportées. Envie de parcourir toutes les versions ? Consultez-les sur le portail d’assistance..
Exact Online Comptabilité
Désormais, vous pouvez afficher le bilan comptable d’une entreprise unipersonnelle en un seul clic dans Exact Online. Cette fonctionnalité est pratique pour les experts-comptables, mais aussi pour les entrepreneurs ! Ce bilan tient compte de l’usage privé, de la TVA non déductible et des dépenses non admises. Il est donc important de paramétrer les bons pourcentages en vertu de la réglementation applicable.
Vous avez recours à des sous-traitants pour vendre vos marchandises ? Vous devez donc traiter des factures de vente comprenant des frais. Vous pouvez désormais combiner des lignes de vente et d’achat dans une seule écriture de vente. Notez que le compte comptable sélectionné est déterminant pour la TVA, et non le type d’écriture. Vous pouvez ainsi effectuer le paiement en une seule fois, sans perturber le processus de déclaration de TVA.
La législation et les réglementations évoluent en permanence, mais vous avez la garantie que votre logiciel Exact Online tient toujours compte des derniers développements. Pour 2023, nous avons mis à jour les plafonds Belcotax (fiche 281.50). À partir de cette année, notre logiciel prend aussi en charge les numéros de TVA commençant par BE1 au lieu de BE0. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos activités.
Exact Online Accountancy
Les indicateurs sont des éléments de contrôles automatisés vérifiant l’exactitude, l’exhaustivité et la fiabilité des administrations clients. Ils analysent les opérations et les changements dans la comptabilité sur la base de critères prédéfinis. Plus une administration client est complexe, plus vous pouvez configurer d’indicateurs. Vous évitez ainsi des erreurs. L’avantage pour vous ? Un gain de temps !
Nous avons ajouté une option de téléchargement de documents. Vous pouvez vous en servir de deux manières différentes : télécharger les documents dans un fichier compressé ZIP ou exporter les documents directement vers le bon dossier SharePoint. L’avantage de la seconde option est que vous les exportez directement. Pour les factures de vente, nous avons créé une option distincte : vous pouvez les copier directement dans le dossier SharePoint du client.
Exact Online Commerce / Production
Dans Exact Online Commerce et Production Professional, il était déjà possible de désigner un approbateur pour les commandes client et les devis. Désormais, il est aussi possible d’approuver les commandes. Sur la base d'un nouveau rôle, les commandes sont envoyées pour approbation. Vous pouvez ainsi faire une distinction entre l'encodage et l'approbation de la commande dans votre entreprise. C’était une fonctionnalité très demandée par notre communauté.
Désormais, vous pouvez travailler avec les Incoterms dans Exact Online Commerce et Production Professional. Avec les Incoterms, vous déterminez ainsi qui est responsable de ce qui se passe pendant le transport international. Vous pouvez enregistrer facilement les Incoterms pour l’achat et pour la vente. Vous pouvez aussi lier un Incoterm standard aux relations et afficher les Incoterms correspondants sur les mises en page.
Lorsque vous avez plusieurs canaux de vente, vous voulez savoir d’où provient votre chiffre d’affaires. Par exemple, si vous effectuez des ventes par l'intermédiaire de PDV, de marketplaces, de boutiques en ligne, d’un portail B2B ou d’un e-mail. Dans Exact Online Commerce et Production Professional, vous pouvez désormais suivre des canaux de vente spécifiques. Ainsi, vous pouvez filtrer les rapports de marge de vente et d’analyse de vente par canal de vente. Vous aurez ainsi une meilleure vue d’ensemble de l’origine de vos ventes.
Exact Online No hands Accounting
Vous recevrez désormais un avertissement lorsque la référence de paiement ou le montant des charges constatées d'avance n'apparaît pas dans la proposition d'écriture. Cette vérification est aussi effectuée pour les factures précédentes du fournisseur. Un avertissement est également envoyé quand le taux de change de la devise n’est pas renseigné ou quand les factures de vente ont un montant différent.
En tant qu’expert-comptable, vous pouvez utiliser des modèles d'écriture dans Exact Online. Ils sont utiles pour ventiler les frais de factures récurrentes sur plusieurs comptes comptables ou axes analytiques. Désormais, ces modèles sont aussi pris en compte lors de la création de propositions d'écriture, afin de vous garantir que l'écriture proposée a été correctement complétée.
Lors de l’attribution de lignes de relevés bancaires, la première (meilleure) suggestion est quasi toujours choisie. Elle peut désormais être attribuée automatiquement, sans intervention de votre part. Les fichiers SODA peuvent être importés automatiquement, ce qui permet de créer des écritures de journal de paie sans intervention. Auparavant, vous deviez importer ou même enregistrer ces fichiers manuellement.
Exact Globe+
Exact Globe+ est la nouvelle version d’Exact Globe. Elle a été entièrement revue tout en conservant les fonctionnalités habituelles. Désormais, elle fonctionne aussi avec les versions 64 bits de Microsoft Office. Auparavant, il fallait d’abord les supprimer et installer la variante 32 bits d’Office. Vous pouvez désormais ajouter Exact Globe+, sans activer d’abord l’autre variante d’Office. Cette fonctionnalité était très attendue par nos clients. L’installation du logiciel Exact est ainsi plus rapide et plus simple. Et vous pouvez travailler plus rapidement avec les produits Office.
Grâce à Exact Globe+, vous pouvez établir des connexions numériques avec d’autres solutions. Des options SDK supplémentaires vous permettent ainsi de créer vos propres formats bancaires et de créer des mises en page adaptées. Vous pouvez établir des liens bancaires spécifiques à votre entreprise. Par exemple, prenons une banque étrangère utilisant un format bancaire spécifique. Vous pourrez aussi effectuer des contrôles essentiels dans les liens, comme vérifier le numéro de compte bancaire.
Pour faire des affaires au niveau international, vous devez respecter la législation et les réglementations locales, qui sont en constante évolution. Le logiciel Exact Globe+ est régulièrement mis à jour pour tenir compte des exigences légales à venir de nombreux pays. Chaque mois, vous bénéficiez des améliorations via les mises à jour. Vous respectez ainsi la législation des pays avec lesquels vous travaillez. Cette version contient de nombreuses modifications de fin d’année, afin de vous préparer au mieux pour 2023.
Exact Synergy
Microsoft ne prend plus en charge l’authentification de base pour SMTP dans Exchange Online. Pour pouvoir continuer à envoyer des e-mails via Exchange Online, il faut donc s’authentifier via OAuth. C’est désormais possible. L’administrateur système peut facilement récupérer les identifiants depuis Microsoft Azure et les importer ensuite dans les paramètres Synergy. Vous bénéficiez ainsi d’une meilleure sécurité.
Auparavant, des contrôles utilisateur Web étaient utilisés pour sélectionner et charger des fichiers dans Exact Synergy Enterprise. En fonction des contrôles et de l’utilisation, différents types de validation étaient appliqués, notamment selon le type et la taille de fichier. Il n’existait cependant pas de mécanisme central permettant de déterminer les types de fichiers autorisés. La liste d'autorisation pour les pièces jointes et les téléchargements est maintenant disponible.
Exact Purchase 2 Pay
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au tableau de bord. Vous pouvez désormais très facilement établir un tableau de bord par module, ce qui vous permet de naviguer plus rapidement et plus facilement dans Exact Purchase to Pay.
Le module de contrats a été entièrement repensé. Il propose désormais de nombreuses possibilités capables de supporter les innovations à venir. Nous veillons ainsi à ce que vous puissiez continuer à faire confiance à Exact.
Le module de gestion des effectifs est désormais entièrement intégré dans Exact Purchase to Pay. Ce module a été entièrement repensé et renouvelé en vue de proposer de nombreuses possibilités supplémentaires.
Exact Consolidation
Le client Web a été lancé l’année dernière. Il vous permet d’accéder rapidement et facilement à vos données comptables depuis votre ordinateur portable, votre iPad ou votre tablette Android. Le client Web propose une interface intuitive et moderne. Il est disponible partout et à tout moment, sans rien devoir installer. La dernière version comprend de nouvelles fonctionnalités, comme une interface optimisée et plus complète.
Dorénavant, toutes les modifications majeures d'écritures (comme un changement de devise ou de compte) sont enregistrées séparément. Dès qu’une modification majeure est apportée à une écriture, le lien « Version précédente » s’affiche dans le protocole de modification. Il permet d’afficher la version précédente de l'écriture. Vous pouvez voir qui a effectué la modification ainsi que les éléments qui ont été modifiés.
Pour obtenir un aperçu de toutes les lignes d'écriture avec leur configuration détaillée et les comparer, un rapport sur les lignes d'écriture peut désormais être créé sous la forme d’un document Excel. C’est possible dans le tableur des lignes d'écriture. Les variantes de rapport sur les délais de paiement ainsi que le rapport individuel sur l’environnement comptable sont disponibles.
Exact Seasonal Releases
Le monde change rapidement et Exact évolue avec lui. Au printemps, en automne et en hiver, nous vous informons des dernières innovations et évolutions de nos produits, afin que vous puissiez toujours tirer le meilleur parti de votre logiciel Exact.